Work & Holiday - Caso Real ( by Maru)

El problema no es que fueran cosas complicadas de hacer sino las dudas que nos surgían. Quienes me conocen saben que soy un poco (bastante) detallista para algunas cosas y quiero que todo esté hecho a la perfección. Era obvio que no me iba a alcanzar con leer lo que estaba escrito en la página y que iba necesitar ayuda de gente que ya había presentado los papeles (agradecimiento especial por soportarme a Eliana).

La verdad es que terminé padeciendo un trámite que podía ser súper sencillo y relajado de haber tenido de antemano una guía como la que pretendo hacer. Así que este post vendría a ser la consecuencia de mi crisis nerviosa y un intento por ayudar a toda la gente que está pensando en aplicar para la W&H Australia y se le ocurren las mismas preguntas (algunas ridículas) que se me ocurrieron a mí.

Pero antes de contarte más sobre cómo sacar esta visa en particular, es importante explicar a quienes no saben que es una W&H Visa. Resumiendo, es una visa de trabajo y vacaciones que te permite vivir en el país durante 12 meses, teniendo además, la posibilidad de salir y entrar del territorio australiano las veces que desees.

Dicho esto, lo primero que hay que saber es que para Argentina hay 700 cupos anuales de visa W&H y que éstas se renuevan cada 1ro de julio.

Nico y yo presentamos nuestros papeles el 6 de junio para asegurarnos de que la solicitud fuera de las primeras en ser consideradas y así no tener que esperar tanto por la respuesta.

Ahora sí, pasemos a organizar la información. Para evitar confusiones, voy a ir detallando ítem por ítem y, recién al final voy a agregar un check list con las cosas que deben ser presentadas en la Embajada. El orden en que está organizada la información no es necesariamente la forma en que tenemos que seguir los pasos pero sí, una manera de establecerlos por prioridad a nivel personal. Todos los detalles son en base a nuestra experiencia para la aplicación de la visa, lo que significa que tal vez explique cosas que a algunos pueden parecerles obvias y a otros no tanto.

Primero, y antes que nada, si queres aplicar para la W&H de Australia con pasaporte argentino (remarco esto porque si tenes pasaporte italiano o cualquier otro europeo que tenga convenio con Australia todo es mucho más fácil y rápido) hay algunos requisitos importantes con los que debes cumplir:

⇒ No tener más de 30 años (en muchos foros vi que esto genera confusión y por eso hay que remarcarlo se puede hacer la solicitud hasta un día antes de cumplir los 31, lo que importa en este caso es la fecha de aplicación)

⇒ Tener 2 años de estudios universitarios completos o un terciario finalizado

⇒ Contar con un nivel de inglés que te permita poder relacionarte y comunicarte sin problemas

⇒ No tener hijos a cargo (es decir, que tengas que mantener económicamente) Aclarados estos tres puntos esenciales, ahora sí vamos al paso a paso detallado para todo lo que necesitamos hacer y presentar.

⇒ No estar en Australia al momento de aplicar.

1) Demostración del nivel de inglés

Obviamente no basta con decir “yo estudié inglés” para que la Embajada reconozca tus conocimientos por lo que vas a tener que demostrarlos.

¿Cuáles son las formas?

a) Rendir alguno de los exámenes reconocidos por la Embajada o, en caso haberlo hecho anteriormente, que no tenga más de 12 meses de antigüedad:

IELTS: obtener al menos un puntaje de 4.5 promediado en los cuatro puntos principales (escritura, comprensión de textos, compresión auditiva y conversación)

En nuestro caso, rendimos el IELTS en el instituto International House de San Isidro. Para prepararnos, contratamos una profesora particular y usamos una de las ediciones del libro oficial. El calendario para rendir este examen en la Ciudad de Buenos Aires es mucho más amplio que en la provincia de Córdoba, por ejemplo, por eso mucha gente del interior se anota para rendirlo acá. Lo ideal es que, cuando decidan la fecha, se anoten enseguida porque muchas veces los cupos se agotan demasiado rápido.

TOEFL: obtener como mínimo 45/46 puntos en el éxamen online (IBT), 133 en el computarizado (CBT) o 450 en el escrito (PBT)

OET: aprobar el exámen

b) Educación básica en inglés: esto quiere decir que estudiaste toda la primaria y, por los menos tres años de escuela secundaria en un colegio en el que todas las materias eran dictadas en inglés.

c) Educación Billingüe: vas a necesitar demostrar cinco años de estudios secundarios en el que todas las materias eran dictadas en inglés.

d) Educación de grado: significa que tenes un estudio post secundario en el que todas las materias fueron dictadas en inglés durante mínimo dos años.

e) Estudios en Australia: es para las personas que hayan finalizado exitosamente al menos un año de estudio full time en una institución australiana en el que todas las materias eran dictadas en el idioma oficial.

f) Ser profesor o traductor de inglés diplomado: si estudiaste alguna de estas carreras, el analítico sirve como prueba suficiente.

Nota: para los que fueron a colegio bilingüe, tengan en cuenta el remarcado de que TODAS las asignaturas debieron ser dictadas en inglés. De no ser así, tendrán que rendir alguno de los exámenes.

2) Conseguir la carta de autorización del Ministerio de Relaciones Exteriores de Argentina

Uno de los requisitos más importantes que pide la Embajada de Australia es que presentemos una carta (o Nota Verbal, propiamente dicho) en la que el Gobierno argentino nos autoriza a participar del programa W&H.

El trámite suena más engorroso de lo que en realidad es, ya que lo único que tenemos que hacer es presentar algunos papeles en Cancilleria y esperar 72 horas a que nuestra carta esté firmada.

Ahora, ¿qué es lo que necesitamos para que nos firmen la carta?

a) Certificado de antecedentes penales: Según tu presupuesto, esto puede ser lo más rápido o lo más lento. Si elegís el trámite que demora 5 días hábiles te va a costar $40, si preferís tenerlo en 24 horas $100 y si estás corto de tiempo y lo querés en 6 horas $150. El turno lo podes sacar online acá y una vez confirmado vas a tener que imprimir este formulario.

Un consejo: llevalo ya completado así una vez que estás en el lugar no perdes tiempo en eso. Mucha gente va a completarlo ahí directamente y eso los demora más. Lo mejor es ir directamente en el horario que te tocó (probablemente llegues y haya una cola enorme pero no te preocupes porque los horarios se respetan y no vas a demorarte más de 15 minutos en todo el trámite). Una vez que pasas, pagas y pasas a registrar tus huellas digitales y tu firma.

El certificado llega por mail y si bien te pueden decir que vas a tener que volver para que te lo sellen porque lo vas a presentar en Cancilleria esto no es necesario. Nosotros lo imprimimos y lo llevamos así como estaba, sin que nos firmen y sellen nada.

b) Certificar esta Declaración Jurada ante Escribano Público y luego, legalizarla ante el Colegio de Escribanos: Este trámite es uno de los más costosos pero puede abaratarse si tenes un Escribano amigo que te cobre sólo el costo (a nosotros nos cobraron $90 cada firma) y, sobre todo, si haces todos los pasos por tu cuenta. Es decir, si le pedis al Escribano que además de certificar la declaración te la legalice, te va a cobrar por el trabajo de hacer algo que podes hacer vos mismo. La legalización es muy simple porque vas al Colegio de Escribanos, pagas los $110 que cuesta el trámite y listo. Si lo llevas antes del mediodía, la legalización está para la tarde, en cambio, si lo llevas durante la tarde podrás retirarla al otro día.

c) Firmar esta Nota Verbal por duplicado: Recordar que son dos copias es muy importante porque una va a quedar en el Ministerio de Relaciones Exteriores y la otra es la que te van a dar firmada para entregar en la Embajada. El día que fui a buscar nuestras cartas firmadas una chica no pudo retirar la suya porque sólo había dejado una copia. Esto hace que el trámite sea más lento y estén desperdiciando tiempo. La Nota Verbal NO hay que certificarla ante escribano.

Ya tengo todo, ¿cómo lo presento?

Muy simple. Una vez que tenes el certificado de antecedentes penales, la Declaración Jurada certificada y legalizada y las dos copias de la Nota Verbal, metes todo en un sobre y lo llevas al Ministerio de Relaciones Exteriores. El sobre lo tenes que dirigir de esta manera:

“Dirección General de Asuntos Consulares

Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto

Esmeralda 1212, piso 8 of. 818

Ciudad de Buenos Aires”

Cuando llegas a Cancillería, entras y vas directo a Mesa de Entradas que se encuentra en la recepción. Si vas a llevar también el sobre de otra persona, no vas a tener ningún problema pero, si además vas a ser vos quien lo retire necesitarás una carta de autorización firmada por el interesado junto con una fotocopia de su DNI (color o blanco y negro es lo mismo).

Para que tengan en cuenta, tanto la Declaración Jurada como la Nota Verbal las completamos en computadora y luego las imprimimos con todos los datos. Algunos lo hacen a mano y otros como nosotros, lo más prolijo es hacerlo así, pero no creo que tampoco los reboten por eso.

3) Copia certificada de la partida de nacimiento

Otro de los requisitos para aplicar a la visa Working Holiday es presentar una copia certificada de tu partida de nacimiento. Esto, lo podes hacer de dos maneras: a) solicitando una nueva original (este es el proceso lento, por lo que tenes que tenerlo en cuenta en base a tus tiempos) y b) certificando ante Escribano una fotocopia de la original (esto es rápido pero mucho más caro).

Nosotros optamos por la primera opción porque buscamos hacer todo de la forma más económica posible. En mi caso, nací en la Ciudad de Buenos Aires por lo que solicité una nueva partida de forma online a través de este formulario. Como yo tenía la partida original, completé todos los datos que me pedían y el trámite fue 100% gratuito. No pagué timbrado y me sirvió igual porque me la dieron tal cual como es la original, con los mismos sellos y firmas. En caso de que no tengas los datos, la partida tiene un costo de $94.

Nico, en cambio, nació en la provincia de Buenos Aires por lo que su trámite fue diferente. Él tuvo que imprimir y completar este formulario y adjuntarle una fotocopia de la partida original y enviarlo por correo, luego de pagar el giro postal más $35 para que le llegue tal cual la necesitaba para presentar en la Embajada. El sobre fue dirigido a:

“Registro Provincial de las Personas

Calle 1, esq 60 C.P (1900)

La Plata, Provincia de Buenos Aires”

Este trámite no personal demora 30 días hábiles, aunque a Nico le llega un poco antes de este plazo. Además, tienen que tener en cuenta que si no tienen la partida de nacimiento original, deberán anexar una fotocopia del DNI y pagar lo que especifica el formulario en base a la cantidad de datos faltantes.

4) Certificado de estudios universitarios y/o terciarios

Este requisito es muy importante y para el que pueden surgir algunas dudas. Es un requisito obligatorio por lo que no podes pasarlo por alto. No te arriesgues a aplicar para la visa sin tenerlo porque una vez que pagaste, el dinero no se devuelve. Además, para ser válido la institución tiene que ser reconocida como educación oficial por el Gobierno de la República Argentina.

En caso de los estudios terciarios, deben estar completados por lo que es necesario presentar el analítico con el 100% de la carrera terminada y si le adjuntas el título, mejor. Yo estudié Periodismo en TEA y a menos que pierdas el analítico no te hacen un duplicado porque la burocracia pide que hagas una denuncia de pérdida y tenga que volver a solicitarse un original. Lo que yo hice fue hacer una fotocopia del analítico y del título y pedir en la institución que me las sellen y firmen. Además, le agregaron que era un copia fiel.

Para los estudios universitarios es necesario tener como mínimo 2 años de la carrera terminados. Esto quiere decir que no te tienen que haber quedado materias de ninguno de esos dos años, en otras palabras que tenés que haber pasado a 3ro. La duda surge cuando estudiaste en la Universidad de Buenos Aires (UBA) y no terminaste la carrera. Eso es lo que pasaba con Nico. Su analítico decía que porcentaje de la carrera tenía aprobado pero en ningún lado, ni en el plan de estudios, decía de cuántos años era el plan de estudios.

Me volvía loca pensar que eso podía resultar una traba para la aplicación y me contacté con la Embajada. La respuesta que me dieron no fue muy clara: “depende de quien revise la solicitud”. Mis miedos empezaban a aparecer y no podía quedarme de brazos cruzados, así que me la jugué y le escribí un mail directamente a la Embajadora. Lo más probable era que no tuviese respuesta de su parte (¡mirá que una Embajadora va a contestar las preguntas absurdas de cada uno que quiere aplicar para viajar a su país!), pero para mi sorpresa me contestó de manera concreta y realmente muy amable.

Así que, para los que tengan duda con esto, sepan que al momento de analizar cada solicitud, consideran que tenes por lo menos 2 años completos con 12 materias aprobadas. Para demostrarlo, Nico fue al Departamento de Alumnos de su facultad y solicitó una copia del certificado analítico. Esto le demoró una semana y no tuvo que pagar absolutamente nada. No lo legalizó ni certificó porque la copia era original de la facultad.

Algo que es muy importante para los que estudiaron en la UBA es entender qué pasa con el tema del CBC. ¿Se cuenta o no? Pueden respirar tranquilos, amigos, porque la Embajada acepta el Ciclo Básico Común como un año de Universidad pero ojo, si cambiaron de carrera en el medio y por X o por B tuvieron que hacer dos CBC distintos, solo se contabiliza como un año porque la Embajada lo considera como el primer año de cualquier carrera.

5) Fotocopias a color de los documentos

Este es el paso más fácil y rápido ya que sólo depende de vos mismo. La Embajada requiere de la presentación de una fotocopia a color de tu pasaporte (únicamente datos biográficos) y una fotocopia a color de tu cédula de identidad (en este caso, DNI).

6) Fotografía personal

La página de la Embajada dice que tenemos que presentar una foto tamaño pasaporte actualizada, con una antigüedad no mayor a los 6 meses. Sinceramente, no sé cuál es el tamaño pasaporte apropiado, pero nosotros presentamos una foto carnet 4×4 y nos sirvió igual.

7) Evidencia de fondos suficientes

Como base, vas a necesitar demostrar que tenés el equivalente a 5 mil dólares australianos. Esto, es porque necesitan asegurarse de que puedas solventarte económicamente en caso de que no consigas trabajo rápido. Además, si no tenes pasaje de salida (que es lo más probable), tenés que adicionarle 2.500 dólares australianos más.Por supuesto, podes demostrar el dinero en dólares estadounidenses, pesos argentinos, euros, lo que sea. Mientras el monto sea el equivalente a lo que te piden es suficiente. El tema es cómo lo demostras.

En una primera instancia, yo pensaba presentar el resumen de mi tarjeta de crédito que tiene un límite amplio y me servía para cubrir lo que me pedían. El problema surgió cuando llamé a la Embajada para hacer una consulta respecto al resumen y me dijeron que intentara no usar la tarjeta de crédito como único recurso. Además, me explicaron que lo ideal es presentar fondos líquidos (es decir, en una cuenta bancaria).

Me desesperé. Literalmente. En ese momento, 7.500 dólares australianos, lo que hacía prácticamente imposible que alguien tuviese esa cantidad de plata en el banco. No en Argentina, por lo menos.

Pero acá viene la parte buena. No necesitas que la cuenta del banco sea tuya ni tampoco que sea una única cuenta. Podes pedirle prestado a alguien o a varios y así llegar a la suma que necesitas. Lo único que hay que hacer es adjuntar una nota de autorización firmada por quien te presta la cuenta y anexarle una fotocopia de su DNI, pasaporte o cualquier documento que acredite su identidad.

Es muy importante que sepas que esto no perjudica en absolutamente nada a la persona que te presta su cuenta. No va a tener problemas de ningún tipo y, en cierta forma, no es más que una formalidad necesaria para obtener la visa.

Una cuestión que hace que surjan muchas dudas es si el resumen de cuenta debe estar certificado o no.
El problema fue que el banco de Nico le comentó que no podían hacer esta “certificación” porque el resumen tal y como lo podía descargar desde su Home Banking ya era un documento original. Yo había averiguado en mi banco y sabía que podían firmármelo pero, si firmaba el mío, la persona que me prestaba su cuenta también debería hacerlo y no quería generarle esa molestia. Más aún, sabiendo que íbamos a presentar los papeles de Nico sin firmar. La decisión era clara. Íbamos a imprimir los resúmenes y así como salían los íbamos a entregar en la Embajada.

Lo que sí hay que tener en cuenta es la antigüedad de los resúmenes. Nosotros no nos queríamos arriesgar así que esperamos al día 5 del mes que es cuando llega el resumen actualizada y lo llevamos todo ese mismo día. No es necesario ser tan justo con el tiempo pero sí, lo ideal es que no tenga más de 30 días.

Respecto a la tarjeta de crédito, los dos presentamos resúmenes donde figuraba el límite de compra. Igual que lo anterior, no lo certificamos ni nada, sólo lo imprimimos. Además, en mi caso, usé una extensión por lo que, por las dudas, adjunté la misma nota de autorización que usé para la caja de ahorros que me prestaron con los datos del titular de cuenta y de las demás extensiones. Adjunté los documentos de todos los beneficiarios y todos ellos firmaron la carta.

8) Completar correctamente el Formulario 1208

Aunque el formulario no es complicado, a mí me surgieron varias dudas al momento de completarlo (y eso que dije de que lo hice con alguien de la Embajada al teléfono no fue broma) y es por eso que quiero hacer un paso a paso para aclarar, por lo menos, los puntos que a mí me generaron inconvenientes. El formulario recién empieza a completarse a partir de la página 6, así que el tutorial está desde esa misma página.

En caso de que en el Formulario hayan completado que otra persona es la autorizada a recibir las novedades respecto a su aplicación, tendrán que completar también el formulario 956.

9) Pago de Arancel

El pago del arancel de la visa W&H está establecido en dólares australianos, pero es posible pagarlo en pesos argentinos al equivalente.

El pago se puede hacer por giro postal a la Embajada, con tarjeta de crédito (en este caso, el pago se tomará como si fuera en dólares australianos por lo que como argentinos tenemos que sumarle el 35% y la tasa de cambio será la que les tomé el banco al momento de realizar el pago) o bien, dejar el efectivo dentro del sobre que llevarán para aplicar. Eso sí, para esto último tienen que ser conscientes de que ustedes son 100% responsables del dinero y que si algo pasa y la Embajada no lo recibe, ellos no se harán cargo del gasto.

IMPORTANTE: Según leí en algunos foros de viaje, la Embajada ya no acepta el efectivo como antes sino que la opción es hacer un giro postal. Por las dudas, en caso de elegir el pago en efectivo, comuníquense para corroborar si pueden dejar la plata dentro del sobre.

¡Ya tenemos todo! Ahora, hay que armar el sobre…

Lo primero que vamos a hacer es chequear que tengamos todo lo que necesitamos y que no nos estemos olvidando de nada. Ahora, entonces, nos sirve usar el check list para ir tachando o tildando todo lo que vamos poniendo.

Check list

⇒ Copia a color del pasaporte

⇒ Copia a color de la cédula de identidad

⇒ Foto tamaño pasaporte

⇒ Copia certificada de la partida de nacimiento

⇒ Nota Verbal firmada por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Argentina

⇒ Demostración de conocimientos del idioma inglés

⇒ Evidencia de fondos suficientes

⇒ Certificado de estudios reconocidos por el Gobierno argentino

⇒ Formulario 1208

⇒ Pago de Arancel

⇒ Formulario 956 (en caso de ser necesario)

¿Tenes todo? ¿No falta nada? Entonces, ¡meté todo en el sobre ya! Afuera del sobre nosotros no escribimos nada más que “DEPARTAMENTO DE MIGRACIONES” en el lugar del destinatario porque fuimos a llevar el sobre personalmente. La Embajada está abierta de lunes a viernes de 9 a 17 y durante esos días y horarios podes ir cuando quieras. Cuando llegas, vas a tener que meter el sobre en el buzón y listo.

Si en cambio, no vas a llevarlo personalmente, así es como lo tenes que dirigir:

“Embajada de Australia

Departamento de Migraciones – Sección Visas

Villanueva 1400 (C1426BMJ)

Ciudad de Buenos Aires, Argentina”

Y ahora… no queda más que esperar. La respuesta puede demorarse entre 10 y 30 días así que tenes que tener paciencia. Va a llegarte por mail y eso es todo lo que vas a necesitar para poder entrar a Australia con la W&H Visa.

Y si después de haber hecho todo paso a paso como te enseñé, todavía te quedan dudas respecto a algo que presentaste, no tenes que hacerte tanto la cabeza. Si hay algo que tiene de bueno está Embajada (además de que por teléfono son super cordiales y te ayudan en todo lo que pueden) es que si hay algo que no les termina de convencer, te van a contactar para pedirte que lo modifiques o que les entregues algo adicional.